建立新账套

在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。

操作步骤

1. 运行软件，以系统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为“Admin”，口令为空。系统管理员登陆界面如下图：

2. 根据路径账套管理->新建账套，进入新建账套页面。

l 输入基本信息。包括：新建账套的编码、名称、账套存放路径、公司的全称、简称、地址、邮编、法人代表、开户银行、税号、联系电话、传真、纳税性质、税率、公司logo等基本信息。基本信息界面见下图：

l 输入基本信息后，点击〖下一步〗，进入会计期间。

由于企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户首先设置启用年度、启用月份，然后再修改对应会计期间的开始日期和截止日期。

会计期间界面见下图：

注意

建账成功以后

● 启用期间之前的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；
● 已经期末处理的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；
● 已经发生业务的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改。
l 输入会计期间后，点击〖下一步〗，进入功能启用。
用户可根据企业的需求对相应功能进行启用，建账后也可重新选择。功能启用见下图：

l 选择功能启用之后，点击〖下一步〗，进入选项设置。
选项的设置将决定用户使用系统的业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。选项设置界面见下图：

l 选择参数设置之后，点击〖下一步〗，进入账套主管设置，输入账套主管账号、姓名、密码。

l 设置好账套主管，点击〖完成〗按钮。系统弹出建立账套的进度条，完成建账后，系统提示“账套创建完成！是否进入新建账套？”点击“是”，关闭提示窗口，以新建账套过程中已经设置的账套主管账号登录系统。点击“否”，关闭提示窗口。

设置用户及权限

在使用系统前必须设置使用该系统的用户，并且为每个用户赋予正确的功能与字段权限。如果要控制数据权限，还需要为相应的用户设置相应的数据权限。
   一般情况下，按下列步骤进行：

设置用户组

多个用户即组成一个用户组，用户组可实现快速批量授权；用户可从属于一个用户组，也可不从属于任何用户组而成为独立用户。

用户组及用户权限设置说明：

关于更改所属用户组后权限的变更：

用户被指定或更改从属于某个用户组后，将自动获得该用户组拥有的功能、字段权限，数据权限保留不变；

当用户从用户组中脱离成为独立用户后（即将所属用户组更改为“独立用户”），该用户仍保留原权限设置信息，包括功能与字段、数据权限全部设置信息。

操作步骤

l 系统管理用户权限，点击进入权限管理功能界面。

l 在权限管理界面，在维护用户组范围中点击〖新增〗按钮，弹出"用户组管理"界面，输入用户组名称；在备注中可以加入对此用户组的注释。

l 选中要修改的用户组，点击〖修改〗按钮，进入用户组编辑界面，对当前所选用户组记录进行编辑。当用户组有所属用户的时候，用户组名称不能修改，而备注都可以修改。

l 删除当前的用户组，点击〖删除〗按钮，则将选中的用户组删除，在删除前系统会让您进行确认。如果该用户组有所属用户，是不允许删除的。必须先把该用户组下面的用户转移或删除，然后才能进行用户组的删除。

提示

● 用户和用户组设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定用户组，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个用户组，则其自动具有该用户组的权限。

注意

● 若用户组已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在用户组设置中的所属用户名称的列表中。

● 只有账套主管有权限进行本功能的设置。

为用户组分配功能权限和字段权限

随着企业的发展，用户对管理要求不断变化、提高，越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展。系统提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还相应的提供了字段级的权限管理和对于数据级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。产品可以实现三个层次的权限管理。

l 功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的新增、修改、查看和导出权限。

l 数据级权限管理，该权限可以通过仓库、往来单位、制单人进行控制相关数据。但是不能对用户组数据权限授权，只能对用户数据权限授权。

l 字段级权限管理，该权限主要用于控制内部管理的需要例如库存管理人员只需要看到什么存货多少数量出入库，不需要看到什么存货多少价值。

操作步骤

1. 系统管理à用户权限，点击进入权限管理功能界面。

2. 在用户组列表中，选择用户组，点击〖授权〗按钮，展现出授权界面。

注意● 功能权限和字段权限一起进行授权，而数据权限单独进行授权。

设置用户，为用户设置所属用户组

关于用户：

支持无员工信息的用户，如：为非本单位员工创建用户信息，以便该用户进行特定的系统操作；
     一个用户账号只能对应一个员工，一个员工可以同时拥有多个用户账号；

关于停用用户：

不能对已停用的用户进行授权操作；

已停用的用户也允许被删除；

已停用用户不可登录系统。

操作步骤

1. 系统管理à用户权限，点击进入权限管理功能界面。

2. 在权限管理界面，在维护用户范围中点击〖新增〗按钮，弹出"用户管理 "界面，输入用户账号、用户姓名、所属用户组、密码、确认密码、备注。输入完毕，点击〖确定〗按钮，保存新增用户信息。所属用户组可以选择“独立用户”。
3. 选中要修改的用户，点击〖修改〗按钮，可进入修改状态。如果用户被使用，用户账号不能被修改，其他信息都可以修改。
4. 选中要删除的用户，点击〖删除〗按钮，可删除该用户。已使用的用户不能删除。

为用户分配功能、字段权限和数据权限
请参见“为用户组分配功能权限和字段权限”